关于2017年度智慧校园应用专项考核的通知


发布日期:2017-10-20 浏览次数: 信息来源: 办公室 录入人: 柳士怡 字体:[ ]

学院各部门(单位):

为进一步推进学院智慧校园应用推广工作,根据学院《智慧校园应用推广考核办法》文件精神,学院网络安全与信息化领导小组办公室将于近期对学院智慧校园应用情况进行专项考核。具体事宜通知如下:

一、考核内容

1.部门信息化建设和管理情况。

具体包括:责任分工是否明确,管理制度是否健全及落实是否到位,保密、安全措施是否有效,信管员人员安排是否稳定,信管员业务水平、参加培训和信息化应用推广落实情况。

2.应用系统的推广应用情况。

具体包括:OA办公系统、档案管理系统、移动APP系统、教务管理系统、班主任管理系统、学员引导系统、学员管理系统、主体班次网上报名系统、人事管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统、后勤管理系统、医院信息管理系统、研究生管理系统。

各系统考核内容如下:

OA办公系统:通知公告,信息传递,周工作情况上报,周会议活动安排,党组会、党政工作例会,平台建设动态,用印与外出报备,请假单,合作培训通知,财务网上签批等日常办公系统使用情况。

教务管理系统:对比每年的培训大计划,系统内班次建立情况。各功能(班次建立、课程安排、数据完善、学员同步或导入,课表发布)对应责任部门及责任人,班次信息、课程信息以及学员信息是否完善,课表是否及时发布。

班主任管理系统:班主任对于学员信息的更新调整是否及时。

学员管理系统:学员课程评价使用情况,参评率是否达标,考勤数据是否完整。

科研管理系统:课题、成果等的通知是否系统发布并上报审核。

人事管理系统:人员信息是否完善,更新是否及时,部门以及人员顺序调整后是否及时通知系统管理员更新用户数据。

档案管理系统:已办结文件是否及时归档到档案系统并整理。

资产管理系统:链接国子资产管理系统。

财务管理系统:链接用友财务管理系统。

后勤管理系统:含车辆和报修,是否网上走审批流程。

医院信息管理系统:HIS系统。

主体班次网上报名系统:主体班次的学员报名是否通过网报报名和同步。

移动APP系统:功能与PC端一致,不单独做考核。

学员引导系统:课表信息的发布是否完善(上课时间、上课地点、授课形式,课表是否发布),学员信息是否及时录入或者同步。

3.网站的管理和维护情况。

具体包括:校园网主页的部门责任板块,部门网站。

主要考核网站内容更新频率和栏目内容的完整性,以及内容的政治性、时效性等。

二、考核指标

1.应用系统的推广应用情况考核评估以下方面:

(1)责任制落实情况

(2)再造管理流程情况

(3)数据完整性、时效性情况

(4)系统的适应性、实用性情况

(5)系统应用效益情况

(6)保密、安全措施情况

2. 网站的管理和维护情况考核以下方面:

(1)网站管理情况;

(2)校园网主页的部门责任板块、部门网站的更新、维护情况;

(3)校园网主页、部门网站的发稿、转载统计情况;

(4)部门网站的点击率情况。

三、考核程序

1.各部门(单位)根据部门实际情况准备自评报告,在部门通过后报学院网络安全与信息化领导小组办公室。

2.考核小组通过实地察看、走访、查阅管 理后台等途径,对各部门智慧校园应用情况进行考核,给出考核报告。

3.考核小组对各部门校园网主页的责任板块、部门网站情况进行查阅,提供出相关统计数据,确定初步考核结果。

4.学院网络安全与信息化领导小组对考核结果进行审核,报学院党委会审定。

四、考核时间

请各部门(单位)于10月27日前提交自评报告,电子稿直接传送至信息技术部栾云波老师处,书面稿加盖部门公章后送至办公楼225室。部门考核时间另行通知。

五、考核结果

考核结果由学院网络安全与信息化领导小组办公室提交组织人事处,作为年终考核评优的参考,同时反馈给各有关部门(单位)。

 

                                                        网络安全与信息化领导小组办公室

                                                                          2017年10月20日

 

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